Posted 1 day ago

Administrador Condominio Residencial

JLL Engineering Services, MEX Mexico, MEX-CLIENT Mexico-MEXICO CITY
Remote Full Time

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Salario: $32,000.00 mensuales brutos PERFIL REQUERIDO Experiencia: Mínimo 7-10 años de experiencia comprobable en administración de condominios residenciales premium o corporativos Experiencia mínima de 5 años en posiciones de liderazgo y toma de decisiones Experiencia demostrable gestionando condominios de más de 100 unidades o desarrollos mixtos Trayectoria exitosa en manejo de presupuestos superiores a $500,000 mensuales Experiencia en procesos de transición, regularización o reestructuración condominal Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho, Arquitectura, Ingeniería Civil o afín (indispensable) Posgrado, Maestría o especialización en áreas relacionadas (deseable) Certificación PROSOC vigente (indispensable) Certificaciones en administración condominal, facility management o gestión inmobiliaria (deseable) Conocimientos Técnicos: Dominio experto de la Ley de Propiedad en Condominio y Marco Normativo vigente Conocimiento profundo de legislación civil, mercantil y fiscal aplicable Reglamento de Construcción y normativas de Protección Civil Procesos contables, financieros y fiscales condominales Gestión de contratos, licitaciones y negociación con proveedores estratégicos Manejo avanzado de software de administración condominal y ERP Sistemas de seguridad, control de accesos, videovigilancia y automatización Mantenimiento de instalaciones: hidráulicas, eléctricas, climatización, elevadores Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (deseable para condominios con residentes extranjeros) RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS Dirección y Liderazgo: Dirigir integralmente la operación administrativa, financiera, legal y operativa del condominio Liderar, supervisar y desarrollar al equipo operativo (seguridad, mantenimiento, limpieza, concierge) Establecer objetivos estratégicos alineados con las directrices del Comité de Vigilancia Implementar mejores prácticas de gestión condominal y mejora continua Tomar decisiones críticas en situaciones de emergencia o contingencia Representar formalmente al condominio ante autoridades, proveedores y terceros Gestión Financiera y Presupuestal: Elaborar, presentar y ejecutar presupuestos anuales de operación y gastos extraordinarios Controlar y optimizar el flujo de caja y recursos financieros del condominio Supervisar cobranza de cuotas ordinarias y extraordinarias, reduciendo índices de morosidad Negociar y administrar contratos con proveedores estratégicos garantizando rentabilidad Elaborar estados financieros mensuales, reportes contables y análisis de variaciones Coordinar auditorías externas y cumplimiento fiscal Gestionar inversiones de excedentes y reservas del condominio Cumplimiento Legal y Normativo: Asegurar cumplimiento estricto de la Ley de Propiedad en Condominio y Reglamento Interno Gestionar procesos legales: aplicación de sanciones, demandas, cobros judiciales Coordinar con abogados externos en litigios, juicios y procedimientos legales Mantener actualizada la documentación legal del condominio (escrituras, asambleas, actas) Garantizar cumplimiento de normativas de Protección Civil, IMSS, SAT y autoridades locales Representar al Comité de Vigilancia en asambleas ordinarias y extraordinarias Elaborar convocatorias, actas constitutivas y documentación oficial Operación y Mantenimiento: Planificar y supervisar mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones críticas Gestionar obras de mejora, remodelación o ampliación según aprobación de asambleas Supervisar personal de mantenimiento, limpieza, jardinería y operaciones generales Implementar programas de ahorro energético, sustentabilidad y eficiencia operativa Coordinar con ingenieros, arquitectos y contratistas para proyectos especiales Garantizar funcionalidad óptima de amenidades: albercas, gimnasios, salones, elevadores Seguridad y Protección Civil: Supervisar al equipo de seguridad, control de accesos y sistemas de videovigilancia Implementar y actualizar protocolos de seguridad, emergencia y evacuación Coordinar simulacros y capacitación en protección civil Elaborar y supervisar cumplimiento de consignas de seguridad Gestionar bitácoras de incidentes y situaciones de riesgo Mantener relación con autoridades locales (policía, bomberos, protección civil) Relación con Condóminos y Comité: Atender solicitudes, quejas y requerimientos de condóminos con alto nivel de servicio Mediar y resolver conflictos entre residentes de manera diplomática y efectiva Preparar y presentar informes ejecutivos mensuales al Comité de Vigilancia Convocar, organizar y coordinar asambleas generales ordinarias y extraordinarias Mantener comunicación transparente, proactiva y profesional con residentes Gestionar canales de comunicación efectivos (correo, WhatsApp, app, portal web) COMPETENCIAS DE LIDERAZGO Competencias Directivas: Liderazgo estratégico y visión de largo plazo Toma de decisiones bajo presión y con información limitada Gestión de crisis y resolución de conflictos complejos Negociación avanzada con proveedores, autoridades y residentes Pensamiento analítico y orientación a resultados Competencias Interpersonales: Comunicación ejecutiva efectiva (oral y escrita) Inteligencia emocional y empatía Diplomacia y manejo de relaciones institucionales Capacidad de influencia sin autoridad formal Trabajo en equipo y construcción de consensos Competencias Técnicas: Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, análisis financiero) Manejo de software especializado en administración condominal Conocimiento de sistemas ERP, CRM y plataformas digitales Capacidad de análisis de datos y generación de KPIs Redacción ejecutiva de informes, minutas y documentos oficiales Location: On-site –Distrito Federal,MEX If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida a trabajar con personas con discapacidades y proporcionarles accesibilidad. Si necesita un ajuste razonable para cualquier parte del proceso de empleo – incluyendo la candidatura en línea y/o el proceso general de selección – puede enviarnos un correo electrónico a HRSCLeaves@jll.com. Este correo electrónico es solo para solicitar un ajuste razonable. Por favor, dirija cualquier otra consulta general de reclutamiento a nuestra página Contáctanos > Quiero trabajar para JLL. Activate your Personal Job Alerts now and receive opportunities as soon as they are advertised. If you're a current JLL employee, please apply using the Internal Career Site At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.