We are excited to provide you with opportunities to grow. Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos. Responsabilidades Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa. Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente. Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria. Registrar facturas del área en el sistema SAP. Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos. Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal. Brindar atención a consultas de los colaboradores. Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden. Requisitos Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines. Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo. Manejo intermedio de Microsoft Office. Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP. Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH. Habilidades clave Excelente comunicación y servicio al cliente. Organización, orden y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad y capacidad de priorizar tareas. Actitud profesional y colaborativa. Let's redefine the future of the cold chain in Latin America together! We are looking for you! Emergent Cold Latin America is the largest provider of temperature-controlled food storage and logistics solutions in Latin America and the Caribbean. Founded in August 2021 to meet the need for modern cold chain solutions in the market and the growing demand from both local and global clients, the company has quickly established itself as a key player in the industry. Emergent Cold LatAm is building a high-quality cold chain network to deliver end-to-end temperature-controlled food logistics solutions across the region. The company currently operates 78 food warehouses in 11 countries in Latin America. Can’t find a vacancy that matches what you’re looking for? We’d still love to learn about your talents! Emergent Cold LatAm is constantly growing and always open to adding people who are passionate, committed, and ready to make a difference. We invite you to leave your resume with us so we can consider you for future opportunities. Your next great opportunity could be just a step away!