JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Capital Markets Assitant Hub in Frankfurt am Main, Berlin oder München suchen wir Dich als Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub WIE DEIN ARBEITSALLTAG AUSSEHEN WIRD Vorbereitung & Begleitung von CM-Transaktionen Zusammenarbeit, Koordination und Unterstützung der lokalen Teams bei allen Backoffice-Prozessen innerhalb der Transaktionsabläufe Projekt-Opportunities in Salesforce gemäß den internen Vorgaben selbständig anlegen und die detaillierten Prozessschritte im System vollständig bearbeiten und koordinieren (z.B. Project ID, Contract ID, Client ID, Objektdaten) Interne Kick-off-Termine zum Vermarktungsstart Einholen der Transaktionsunterlagen bei Deal Captains und Kunden Erstellen der Vorlagen für Kundenanschreiben und Reminder Versenden der Marktansprache über ein Mailingtool Pflege des Investor Centers Koordination des NDA-Prozesses inkl. Kommunikation mit externen Transaktionspartnern Pflege der Kundenantworten im Reporting Selbstständiges Einholen und Nachhalten von Behördenauskünften deutschlandweit Erstellen von regelmäßigen Reportings auf Grundlage von Capforce Vermarktungsanzeigen auf ImmoScout24 erstellen Projekt- & Systempflege (Salesforce) Anstoßen und Koordinieren der KYC-/AML-Anfragen mit Compliance (Shared Service Center) Contract-ID-Verwaltung, AVAs, Exklusivitätsvereinbarungen Anlage und Pflege des CRM Systems Prüfung und Aktualisierung von Projektstatus Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder im Bankensektor. Alternativ aus dem Bereich Hotellerie und Einzelhandel oder anderen Bereichen mit hohem Servicegedanken. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Idealfall mit einem größeren Aufgabenspektrum als den klassischen administrativen Aufgaben Interesse für die Immobilienbranche mit Fokus auf dem Transaktionsbereich und die damit einhergehenden Prozesse Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Das Wort Prompt sollte dir nicht fremd sein. Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen (Fokus auf Excel, PowerPoint, Outlook) Souveräner Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce oder vergleichbarem) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Entwicklung & Karriere: Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung Einbindung in unser globales Netzwerk Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise Modernes Office in repräsentativer Lage Benefits: Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Corporate Benefits Programm Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wichtiger Hinweis: Papierbewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Jones Lang LaSalle SE Deine Ansprechpartnerin: Marta Marunchak marta.marunchak@jll.com Location: On-site –Berlin, DEU, Frankfurt am Main, DEU, Munich, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Activate your Personal Job Alerts now and receive opportunities as soon as they are advertised. If you're a current JLL employee, please apply using the Internal Career Site At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.