workday
Posted 3 days ago
Senior Administrative Assistant
Job description
Project Assistent Opleidingen Het team Schulinck Opleidingen in Venlo groeit hard en ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe collega, een Project Assistent Opleidingen! Lijkt het jou leuk om van A tot Z verantwoordelijk te zijn voor de organisatie rondom de opleidingen en incompany opleidingen van Schulinck Opleidingen? Krijg jij er energie van om veel verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? En word je blij van zeer afwisselende werkzaamheden? Dan is dit jouw baan! Wat ga je doen als Project Assistent Opleidingen? Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle facetten rondom de juridische opleidingen binnen Schulinck. Ons opleidingsaanbod richt zich op de gemeente ambtenaren en bestaat uit Participatiewet, Inburgering, Schuldhulpverlening, Jeugd, Wmo en Omgevingsrecht. Daarnaast zijn wij actief met opleidingen Omgevingsrecht in Vlaanderen. Administratie Ten behoeve van de opleidingsprogramma’s draag je zorg voor de administratie en controleer je of alle afspraken worden nagekomen met onze interne docenten alsook de externe docenten. Correspondentie Om de deelnemers, de docenten en de trainingslocaties goed en tijdig te informeren, onderhoud je contact met alle betrokkenen. Daarnaast verwerk je dagelijks de binnengekomen mail en verzorg je de facturatie van de afgenomen opleidingen. Website Samen met je collega’s beheer je Edu365, de online shop en zorg je ervoor dat alle opleidingen correct online staan. Via de telefoon, mail en chat heb je contact met klanten en geef je hen informatie over onze reguliere opleidingsprogramma’s. Planning In samenwerking met de Productmanager Opleidingen maak je een planning, zodat alle actiepunten per opleidingsprogramma tijdig en correct worden uitgevoerd. Trainingslocaties en opleidingsmateriaal Om de opleidingen goed georganiseerd te laten verlopen, draag je zorg voor de trainingslocaties en het opleidingsmateriaal, zodat de docent alle benodigdheden tot zijn/haar beschikking heeft en dat de cursus soepel verloopt. Wie ben jij als Project Assistent Opleidingen? Als Project Assistent Opleidingen ben jij een echt organisatietalent! Je bent in staat om een strakke tijdsplanning te maken, de voortgang hiervan te bewaken en de werkzaamheden goed in te delen. Je bent communicatief sterk, bent in staat om een boodschap helder over te brengen en kiest hiervoor het juiste moment. Je stelt de klant voorop, maar niet tegen elke prijs. Iedere dag en iedere situatie zijn anders, hier krijg jij juist energie van! Je bent digitaal vaardig, werkt soepel met verschillende Office- en softwaresystemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen. Verder staat erop jouw CV: Minimaal MBO werk- en denkniveau; Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening; Kennis van Microsoft Office; Je bent systeemvaardig Je bent organisatorisch sterk en werkt graag met deadlines; Je bent commercieel ingesteld. Standplaats Jouw standplaats is ons kantoor in Venlo. Op dinsdag en donderdag werken wij op kantoor. De andere 2 dagen kun jij thuiswerken. Wat bieden wij een Project Assistent Opleidingen? Een contract van 32 per week; Een baan met uitzicht op een vast dienstverband; 8% vakantiegeld + 4% PKB Een aantrekkelijke winstdelingsregeling Een laptop; Een mooie bijdrage aan je pensioen (als werkgever leggen wij 2/3 in); Goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel in Nederland als in het buitenland; Wolters Kluwer, Schulinck Schulinck biedt actuele kennis en helder inzicht in het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet, Schuldhulpverlening, Inburgering, Participatiewet) in Nederland gericht op de gemeentemarkt. Daarnaast biedt Schulinck actuele kennis en inzichten in het publiek domein, namelijk het Omgevingsrecht in Nederland en in België! Opinie, nieuws en toegepaste juridische kennisproducten worden toegankelijk gemaakt in de vorm van online kennisbanken, nieuwsbrieven, websites, boeken en opleidingen. Door de unieke combinatie van rijke juridische ervaring, vernieuwingsgezindheid en betrouwbaarheid ontstaat een toonaangevende aanpak binnen de gemeentelijke overheid. Schulinck streeft naar een totaaloplossing voor gemeenten in Nederland en in België, ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en werkprocessen. Wolters Kluwer is een snelgroeiend, financieel gezond, beursgenoteerd bedrijf. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een wereldwijd en divers team van ongeveer 19.000 collega’s. Als leverancier van professionele informatie, software-oplossingen en diensten stelt Wolters Kluwer professionals in staat beter zaken te doen en complexe problemen vol vertrouwen op te lossen in een voortdurend veranderende wereld. Our purpose is to help professionals deliver deep impact when it matters most. Our Interview Practices To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process. If making a difference matters to you, then you matter to us. Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day. We’re innovators with impact. We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most. You’ll make a real difference in the lives of millions of people. Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world. You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance. Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong. Wolters Kluwer reported 2025 annual revenues of €6.1 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs more than 21,000 people worldwide. Our customers work in industries that impact the lives of millions of people every single day. Our mission is to empower our professional customers with the AI-powered solutions they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and increase productivity. We deliver trusted, AI-powered expert solutions that combine deep domain knowledge, proprietary content, and advanced technology to provide expert-validated insights, automate workflows, and drive better outcomes. Today, nearly 70% of our digital revenues come from AI-powered solutions, reflecting our strategic focus on embedding AI into professional workflows and delivering measurable productivity gains. We are committed to helping professionals navigate complexity, improve the way they work, and solve critical challenges through cloud-based, AI-powered platforms that integrate seamlessly into their workflows and ecosystems. Our solutions are designed to deliver impact when it matters most, especially in high-stakes environments where accuracy and trust are essential. With a nearly 190-year legacy, Wolters Kluwer continues to evolve its portfolio of digital solutions and services to meet the changing needs of professionals worldwide, enabling them to work faster, make smarter decisions, and deliver better outcomes. For more information about our solutions and organization, visit www.wolterskluwer.com, or follow us on LinkedIn, Instagram and Facebook. Wolters Kluwer has a dedicated team of experienced talent acquisition professionals who are ready to hear what makes you tick and share how Wolters Kluwer can help you achieve your goals and ambitions. Here Rasi Fawaz shares some tips on what recruiters are looking for on a resume. As a global organization, we recognize that solving a wide range of complex problems requires diverse perspectives and innovative thinking. We know that bringing our best to our customers, communities, and other key stakeholders requires a highly engaged and talented workforce – one that represents the diversity of those we serve and the communities where we live and work. We aim to provide a welcoming environment and equitable opportunities for all employees regardless of background, nationality, race, ethnicity, gender, gender identity, age, sexual orientation, marital status, disability, or religion. This principle is ingrained in our company values and articulated in our Code of Business Ethics. At Wolters Kluwer, you’ll feel valued for your contributions, and you’ll know that your health, safety, and well-being are important to us. Our well-being benefits provide tools, programs, and resources to help our diverse employees feel healthy, happy, safe, and prosperous. Our global Together we thrive well-being program reflects our commitment to supporting colleagues across physical, mental, social, and financial well-being. That commitment has been recognized externally through Ragan’s Top Places to Work for Employee Wellbeing: Large Organization in 2024. More recently, Wolters Kluwer was recognized by Forbes as one of America’s Best Large Employers 2026 and America’s Best Employers for Engineers 2026. In 2025, Wolters Kluwer was also recognized by Forbes as one of America’s Best Employers for Women. To ensure we continue to drive innovation that enables us to develop products and services to best serve our customers, we cultivate a workplace culture rooted in mutual respect, bringing forward insights from a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences. We are also committed to complying with laws requiring equal opportunity in hiring, promotion, and other employment decisions. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases. GDPR Wolters Kluwer (“we” or “us”) wants to inform you about the ways we process your personal information. In this Privacy & Cookie Notice we explain what personal information we collect, use and disclose. You'll find details related to GDPR and other data privacy policies on our Careers Privacy and Cookies page.
Skills and functions
- Human Resources